Hvad koster leje af arbejdstøj? Priser, modeller og hvad der påvirker prisen

Når en virksomhed begynder at undersøge leje af arbejdstøj, er det første spørgsmål næsten altid det samme: hvad koster det? Mange tekstilservices arbejder med en fast ugepris, men oplyser først beløbet i et konkret tilbud. Det gør det svært at vurdere, om leje overhovedet er værd at se nærmere på.

Derfor lægger vi tallene frem. Denne guide viser den vejledende pris på leje af arbejdstøj hos Ecorens, hvordan prisen er bygget op, hvad der får den til at stige og falde, og hvordan den står sig mod at købe og vaske tøjet selv. Til sidst finder du en regnemaskine, hvor du kan regne på jeres eget team.

Hvad koster leje af arbejdstøj?

Leje af arbejdstøj hos Ecorens starter vejledende fra 85 kr. pr. medarbejder pr. uge ekskl. moms. Grundprisen er beregnet ved én levering om ugen og dækker leje, vask og reparation af tøjet i ét samlet beløb. Omregnet svarer det til ca. 368 kr. pr. medarbejder pr. måned.

Grundprisen er en vejledende beregning baseret på generelle branchetal. Den endelige pris fastsættes efter en opmåling og afhænger af sortiment, standarder, mængde og aftalens omfang. Tallet er med andre ord et realistisk udgangspunkt, ikke et loft. Et team med standard arbejdstøj og én ugentlig levering ligger tæt på grundprisen. Et team med HiVis-tøj, logo og hyppige leveringer ligger højere.

Leje af arbejdstøj adskiller sig fra at købe tøj, fordi prisen er bundtet: tøjet, vasken, leveringen, reparationen og udskiftningen af slidte dele er samlet i én aftale. Det er derfor, prisen skal sammenlignes med de samlede omkostninger ved at gøre det selv, ikke med prisen på et par bukser.

Hvad bestemmer prisen på leje af arbejdstøj?

Seks forhold flytter prisen. Kender du dem, kan du både vurdere et tilbud og se, hvor der kan justeres.

Antal medarbejdere

Prisen beregnes pr. medarbejder, så antallet er den direkte multiplikator. Flere medarbejdere giver en højere samlet pris, men også bedre ruteplanlægning, fordi én levering dækker flere personer på samme adresse.

Antal sæt pr. medarbejder

Hver medarbejder har brug for flere sæt i cirkulation, så der altid er rent tøj klar. Jo flere sæt pr. person, jo mere tøj skal leverandøren eje, vaske og vedligeholde, og jo højere bliver prisen. Det forklares nærmere i afsnittet om rotationssystemet.

Tøjtype og standarder

Standard arbejdsbukser og T-shirts er billigere at leje end specialtøj. HiVis-arbejdstøj til chauffører, lager- og terminalarbejdere skal opfylde EN ISO 20471, og udendørstøj med krav til vandtæthed følger EN 343. Personlige værnemidler skal desuden opfylde Arbejdstilsynets krav. Tøj med dokumenterede standarder koster mere at indkøbe og vedligeholde.

Branche og hygiejnekrav

I fødevareindustri og restaurationsbranchen er der særlige krav til stoftype, farvekoder og vask ved høj temperatur. I klinik- og plejevirksomheder sætter de nationale infektionshygiejniske retningslinjer (NIR) rammerne. Jo strengere krav, jo mere kræver vasken, og det afspejles i prisen. Se fx vores arbejdstøj til restauranter eller arbejdstøj til produktion og industri.

Leverings- og vaskefrekvens

Grundprisen bygger på én levering om ugen. Har medarbejderne beskidt arbejde og skifter dagligt, kan der være behov for to eller flere leveringer ugentligt. Hyppigere leveringer giver mere logistik og flere vaske, og prisen stiger tilsvarende.

Logo og mærkning

Logo-broderi eller tryk gør tøjet specifikt for jeres virksomhed. Det kan ikke længere bruges på tværs af kunder og skal mærkes, vaskes og følges individuelt. Logo er derfor et tillæg, men også det, der giver et ensartet og professionelt udtryk over for kunderne.

Sådan fungerer rotationssystemet

Lejet arbejdstøj cirkulerer i et rotationssystem. Den mest almindelige model er tre sæt pr. medarbejder: ét sæt bliver brugt, ét er til vask, og ét er på vej retur i rent stand. Når den ugentlige levering kommer, byttes det beskidte sæt ud med et rent, og rytmen fortsætter.

Det er rotationssystemet, der forklarer, hvorfor to virksomheder med samme antal ansatte kan få forskellige priser. Med tre sæt pr. medarbejder har et team på 20 personer 60 sæt i cirkulation. Skifter samme team dagligt og har brug for fem sæt pr. person, er der 100 sæt i cirkulation. Det er 40 sæt mere, der skal indkøbes, vaskes og vedligeholdes, selvom antallet af medarbejdere er det samme.

Personligt tøj eller pooltøj?

Der findes to måder at organisere lejet arbejdstøj på, og valget påvirker prisen.

Pooltøj er tøj, der deles efter størrelse. Medarbejderne tager et rent sæt i deres størrelse fra en fælles beholdning. Det kræver mindre administration og færre sæt i alt, fordi beholdningen udnyttes bedre, og det er derfor den billigste model. Det passer godt til arbejdspladser med mange skift eller vikarer.

Personligt tøj er mærket med navn eller nummer og tilhører den enkelte medarbejder. Det giver bedre pasform og ejerskab, men hvert sæt skal sorteres og returneres til den rette person. Det kræver mere håndtering og flere sæt pr. person, og det koster mere. Personligt tøj kombineres ofte med logo.

Hvad er inkluderet i en lejeaftale?

Hos Ecorens dækker ét beløb de aftalte ydelser omkring leje, vask og reparation. En typisk aftale ser sådan ud:

Fordi tøjet repareres og genbruges, reduceres tekstilaffald og CO₂-aftryk i forhold til køb og hjemmevask. Se hele sortimentet under leje og vask af arbejdstøj.

Tre regneeksempler

Eksemplerne herunder bygger på den vejledende grundpris på 85 kr. pr. medarbejder pr. uge ekskl. moms, én levering om ugen og tre sæt pr. medarbejder. De er illustrationer af prisstrukturen, ikke tilbud.

Beregningen er enkel: 85 kr. × antal medarbejdere giver ugeprisen. Ugeprisen × 52 giver årsprisen, og årsprisen ÷ 12 giver månedsprisen. Alle beløb er vejledende og ekskl. moms. Vil du justere for branche og leveringsfrekvens, kan du beregne prisen på leje af arbejdstøj i vores beregner, hvor prisen ændrer sig, når du vælger branche eller flytter antallet af leveringer.

Hvad koster det at håndtere arbejdstøj selv?

Det ærlige svar er, at selve tøjet er billigere at købe end at leje. Men tøjet er kun en del af regnestykket. De samlede omkostninger ved at håndtere arbejdstøj selv omfatter indkøb, lager, vask, arbejdstid, reparation, udskiftning og administration.

Indkøb. Arbejdsbukser fra mærker som Mascot, Snickers Workwear, Blåkläder og Helly Hansen koster typisk fra ca. 351 kr. op til ca. 1.369 kr. før rabat hos danske forhandlere. En T-shirt med logotryk kan fås fra ca. 60 kr., og en polo med tryk fra ca. 139 kr. Med tre sæt pr. medarbejder koster bukserne alene ca. 1.050-4.100 kr. pr. medarbejder, før overdele, jakker og sikkerhedstøj er regnet med.

Vask og håndtering. Tøjet skal vaskes, enten i egne maskiner eller på et vaskeri. Det koster vaskemidler, energi, vand og ikke mindst arbejdstid til sortering, vask og fordeling. I brancher med hygiejnekrav skal vasken desuden kunne dokumenteres.

Reparation og udskiftning. Slidte knæ, defekte lynlåse og tabte størrelser skal håndteres løbende. Nye medarbejdere skal have tøj, og tøj fra fratrådte skal samles ind. Det er administration, der sjældent bliver regnet med, men som tager tid hver måned.

Brug regnemaskinen herunder til at sammenligne startinvesteringen ved køb med den årlige lejepris for jeres team.

Leje eller køb af arbejdstøj?

Køb giver den laveste pris på selve tøjet. Leje giver den laveste samlede byrde, fordi vask, reparation, udskiftning og administration ligger hos leverandøren, og der ikke er nogen startinvestering. For små teams uden hygiejnekrav kan køb være fornuftigt. For virksomheder med mange medarbejdere, hyppige skift eller krav til vask og dokumentation er leje typisk den mest driftsikre løsning. Vi har gennemgået fordelene ved at leje frem for at købe i en separat guide.

Mange restauranter kombinerer leje af arbejdstøj med restaurantrengøring i én aftale, så både tøj og køkken lever op til de samme hygiejnekrav med én kontaktperson.

Ofte stillede spørgsmål

Konklusion

Leje af arbejdstøj hos Ecorens starter vejledende fra 85 kr. pr. medarbejder pr. uge ekskl. moms, og beløbet dækker leje, vask og reparation. Prisen bestemmes af antal medarbejdere, sæt pr. person, tøjtype, branche, leveringsfrekvens og logo. Tøjet er billigere at købe, men når vask, arbejdstid, reparation og administration regnes med, er leje for de fleste virksomheder den enkleste og mest forudsigelige løsning.

Vi har base på Vallensbækvej 44 og leverer arbejdstøj på faste ruter i hele Vestegnen og resten af Storkøbenhavn. Læs mere om vores tekstilservice, eller kontakt os for en opmåling og et konkret tilbud.