Hvad koster måtteservice til virksomheder?

Måtteservice er en af de billigste og mest oversete serviceydelser i en virksomhed. Måtterne ligger ved indgangen, bliver skiftet med faste mellemrum, og fakturaen kommer hver måned. Netop derfor bliver prisen sjældent undersøgt, og mange ved ikke, hvad de betaler pr. måtte, eller om der gemmer sig gebyrer i aftalen.

Denne guide viser, hvad måtteservice typisk koster, hvad der bestemmer prisen, hvilke gebyrer du skal spørge ind til, og om det kan betale sig at købe måtterne selv. Priserne er danske markedsbenchmarks ekskl. moms, ikke Ecorens-specifikke priser.

Hvad koster måtteservice?

Måtteservice koster typisk omkring 85 kr. pr. vask eller skift for en standardmåtte på 85 x 150 cm, ifølge en dansk prisberegning. Med skift hver 14. dag giver det 26 skift om året og ca. 184 kr. om måneden for én måtte. Et andet dansk regneeksempel fra en måtteforhandler sætter lejen til ca. 150 kr. om måneden, og de to tal ligger tæt nok på hinanden til at give et realistisk niveau.

Måtteservice er en abonnementsløsning, hvor leverandøren leverer måtterne, henter de snavsede, vasker dem og lægger rene måtter tilbage efter en fast plan. Prisen dækker måtterne, vasken, transporten og udskiftningen samlet. Hos Ecorens er måtteservice en del af vores tekstilservice og prissættes pr. måtte pr. skift.

Hvad bestemmer prisen?

Fem forhold styrer prisen på måtteservice:

• Antal måtter. Prisen beregnes pr. måtte, så antallet er den direkte multiplikator. Flere måtter på samme adresse giver dog en mere effektiv rute for leverandøren.
• Størrelse. Større måtter vejer mere, kræver mere vask og fylder mere i transporten. En lille måtte ved en sidedør koster derfor mindre pr. skift end en stor måtte i hovedindgangen. Danske priseksempler på vask af enkeltmåtter spænder fra ca. 90 kr. til 380 kr. pr. måtte afhængigt af størrelsen. Det er priser på enkeltvask, ikke en serviceaftale, men de viser, hvor meget formatet betyder.
• Type. En standardmåtte er billigere end en logomåtte med tryk. Logomåtter er specifikke for jeres virksomhed og kan ikke bruges hos andre kunder.
• Skiftefrekvens. Den mest undervurderede prisdriver. Skift hver uge giver dobbelt så mange skift som hver 14. dag, og dermed omtrent den dobbelte pris.
• Placering. Afstand til leverandøren og adgangsforhold kan påvirke prisen.

Regneeksempler

Eksemplerne herunder er regneeksempler ekskl. moms, baseret på ca. 85 kr. pr. skift for en 85 x 150 cm måtte. Beregningen er antal måtter × pris pr. skift × skift pr. år.

Mindre måtter vil ligge under eksemplerne, større måtter og logomåtter over. Bed altid om en pris pr. måtte pr. skift, så tilbud fra forskellige leverandører kan sammenlignes direkte. Til sammenligning kan du se priser på leje af arbejdstøj, som prissættes pr. medarbejder pr. uge.

Hvor ofte skal måtterne skiftes?

Måtter skiftes typisk hver uge eller hver 14. dag, afhængigt af trafik og behov. Nogle leverandører tilbyder også skift hver 4. uge til indgange med meget lidt trafik.

Frekvensen bør følge fodtrafikken og vejret. En hovedindgang med mange besøgende har brug for hyppigere skift end en personaleindgang. Og i de våde måneder, når regn, sne og grus trækkes ind, fylder måtterne hurtigere. Mange virksomheder skifter derfor oftere om vinteren og sjældnere om sommeren. En god aftale gør det muligt at justere frekvensen efter sæsonen uden at genforhandle hele aftalen.

En mættet måtte holder ikke længere snavs og fugt tilbage. Skiftes den for sjældent, betaler du for en måtte, der ikke virker.

Skjulte gebyrer du skal spørge ind til

Måtteservice er en lille udgift, og derfor bliver aftalevilkårene sjældent læst grundigt. Det er netop i vilkårene, at prisen kan vokse. Spørg ind til disse fem poster, før du skriver under:

• Startgebyr. Nogle leverandører opkræver et oprettelsesgebyr, ofte 500-1.000 kr. Andre har 0 kr. i udbetaling.
• Miljøtillæg. Et fast tillæg på fakturaen, der ikke fremgår af prisen pr. skift.
• Fakturagebyr. Et gebyr pr. faktura, som over et år kan løbe op.
• Betaling for sprunget skift. Betaler du, hvis et skift springes over i en ferie, eller hvis du melder fra i god tid?
• Bindingsperiode. Er aftalen bundet i flere år, og forlænges den automatisk, hvis du ikke opsiger i et bestemt vindue?

At nogle leverandører markedsfører sig på ikke at have miljøtillæg, fakturagebyr eller betaling for sprungne skift viser, at andre har det. Bed om at få alle gebyrer skrevet ind i tilbuddet, så den reelle årspris kan beregnes. Hos Ecorens er måtteservice en del af vores tekstilservice, som er uden bindingsperiode.

Leje eller købe måtter?

Det er et rimeligt spørgsmål, og svaret er ikke altid leje. En dansk måtteforhandler har regnet på det: en lejeaftale til ca. 150 kr. om måneden plus et startgebyr på 500-1.000 kr. koster ca. 5.900 kr. over 3 år, mens en købt logomåtte koster ca. 1.800 kr. én gang. Bemærk, at regnestykket kommer fra en virksomhed, der sælger måtter.

Tallene er korrekte, men de mangler nogle poster. En købt måtte skal stadig vaskes, og nogen skal gøre det. Mens den vaskes, er der ingen måtte ved indgangen, medmindre du køber to. Og når den bliver slidt, skal du selv udskifte den. En serviceaftale dækker alt det.

Køb passer typisk til én enkelt måtte ved en indgang med lidt trafik, hvor nogen i virksomheden har tid til at støvsuge og vaske den. Måtteservice passer typisk til flere måtter, indgange med meget trafik, perioder med vådt vejr og virksomheder med hygiejnekrav, hvor måtterne skal skiftes og vaskes regelmæssigt uden intern indsats.

Samme logik gælder andre tekstiler, fx leje af klude og mopper, hvor vask og udskiftning er det, man betaler for.

Måtter og rengøring hænger sammen

En måtte i indgangen reducerer mængden af snavs og fugt, der trækkes ind over gulvet. Det betyder mindre snavs at fjerne for daglig erhvervsrengøring, og mindre slid på gulvene.

Det har også en sikkerhedsside. Våde gulve i indgangspartier er en klassisk årsag til fald, og ifølge Arbejdstilsynet er snubleulykker skyld i mere end hver femte alvorlige arbejdsulykke. Se Arbejdstilsynet om fald- og snubleulykker. I lagre og produktion, hvor porte står åbne og trucks kører ind og ud, er det særligt relevant. Læs om måtter ved porte og indgange på lageret.

Mange virksomheder kombinerer derfor måtteservice med erhvervsrengøring hos samme leverandør. Det giver én aftale, én kontaktperson og en rengøring, der er tilpasset, hvor meget snavs måtterne holder ude. Se mere om måtter og rengøring hos samme leverandør.

Ofte stillede spørgsmål

Konklusion

Måtteservice koster typisk omkring 85 kr. pr. skift for en standardmåtte på 85 x 150 cm, hvilket svarer til ca. 184 kr. om måneden ved skift hver 14. dag. Prisen afhænger af antal måtter, størrelse, type, skiftefrekvens og placering, og den reelle årspris afhænger af gebyrer som startgebyr, miljøtillæg og fakturagebyr. Køb kan betale sig for én måtte med lidt trafik, mens måtteservice er det praktiske valg for flere måtter, meget trafik og vådt vejr.

Hos Ecorens prissætter vi måtteservice pr. måtte pr. skift som en del af vores tekstilservice, uden bindingsperiode og med én fast kontaktperson. Se vores professionelle måtteservice, eller kontakt os for en pris på jeres indgange.