Miljøvenlig erhvervsrengøring: sådan finder og tjekker du et grønt rengøringsfirma

Næsten alle rengøringsfirmaer kalder sig miljøvenlige i dag. Det er netop problemet: når alle siger det, siger det ingenting. For en virksomhed, der vil have grøn rengøring, enten af hensyn til indeklimaet, til ESG-rapporteringen eller til miljøkrav fra egne kunder, er spørgsmålet ikke, om firmaet siger, det er grønt. Spørgsmålet er, hvad det kan dokumentere.

Denne guide viser, hvordan du skelner mellem de forskellige niveauer af grøn erhvervsrengøring, hvad Svanemærket faktisk kræver af et rengøringsfirma, og hvordan du tjekker ethvert firmas grønne påstande, også vores.

Hvad er miljøvenlig erhvervsrengøring?

Miljøvenlig erhvervsrengøring er rengøring af erhvervslokaler med lavere miljø- og sundhedsbelastning end almindelig rengøring. I praksis handler det om fire ting: hvilke rengøringsmidler der bruges, hvor meget der doseres, hvilket udstyr der bruges, og hvordan affald, transport og forbrugsvarer håndteres.

Begrebet er ikke beskyttet. Et firma kan kalde sig miljøvenligt uden at have dokumentation for det. Derfor er det mest nyttige at tænke på grøn rengøring i niveauer, hvor hvert niveau kan tjekkes på sin egen måde.

De tre niveauer af grøn rengøring

Forskellen mellem niveau 2 og 3 er vigtig og ofte misforstået. Et firma, der bruger Svanemærkede rengøringsmidler, er ikke et Svanemærket rengøringsfirma. Midlerne er mærket, ikke servicen. Et Svanemærket rengøringsfirma har fået hele sin service vurderet og godkendt, herunder kemi, transport, affald og uddannelse af medarbejdere.

Begge niveauer har værdi. Niveau 2 sikrer, at kemien er miljømærket. Niveau 3 sikrer derudover, at hele driften er dokumenteret og kontrolleret af en tredjepart. Det afgørende er, at firmaet er ærligt om, hvilket niveau det er på.

Hvad kræver Svanemærket af et rengøringsfirma?

Svanemærket og EU-Blomsten er de officielle miljømærker i Danmark. For rengøringsservice stiller Svanemærket krav til hele driften, ikke kun til midlerne. Ifølge Svanemærkets krav til rengøringsservice gælder blandt andet:

• Kemi. Kravene regulerer både mængden og typen af kemikalier for at sikre mindre påvirkning af sundhed og miljø.
• Miljømærkede midler. Mindst 90 % af rengøringsmidlerne skal være miljømærkede. Kravet blev hævet fra 80 % til 90 %.
• Papir. Tissue og toiletpapir skal være 100 % miljømærket.
• Drift. Der stilles også krav til transport, kvaliteten af servicen, affaldshåndtering og uddannelse af medarbejdere.

To begrænsninger er værd at kende. Specialrengøring, herunder desinfektion og gulvpleje, kan ikke certificeres. Og brug af ozonvand eller elektrokemisk aktiveret vand er ikke tilladt i en Svanemærket rengøringsservice. Det betyder, at et firma, der desinficerer behandlingsrum i en klinik, ikke kan Svanemærke netop den del af arbejdet. Det er ikke et tegn på manglende ambition, men på at desinfektion stiller andre krav. Se fx klinikrengøring med desinfektion.

En licens koster penge og forpligter firmaet til at dokumentere, at kravene overholdes. Læs mere om Svanemærkets skærpede krav til rengøringsservice.

Sådan tjekker du et grønt rengøringsfirma

Uanset hvilket niveau firmaet påstår at være på, kan du teste påstanden med seks spørgsmål. De supplerer de generelle spørgsmål til et rengøringsfirma.

1. Er det en servicelicens eller mærkede produkter? Spørg direkte, om firmaet har en Svanemærket licens til rengøringsservice, eller om det bruger Svanemærkede midler. Har det en licens, så bed om licensnummeret.

2. Kan I nævne de konkrete produkter? Et firma, der bruger miljømærkede midler, kan nævne dem ved navn. Bed om en liste, og tjek mærket på produkterne.

3. Hvordan doserer I? Selv et Svanemærket middel belaster miljøet mere, når der bruges for meget. Spørg, om doseringen er kontrolleret, fx med doseringsudstyr eller faste anvisninger.

4. Bruger I genbrugelig mikrofiber? Mikrofiberklude og mopper kan rengøre effektivt med mindre kemi og vand, og de kan vaskes og genbruges i stedet for at blive smidt ud. Spørg, hvordan kludene vaskes, og hvor ofte de skiftes. Mange firmaer lejer genbrugelige klude og mopper, så vasken sker industrielt.

5. Tilbyder I parfumefri produkter? Parfume tilføjer ikke rengøringseffekt, men kan give gener for medarbejdere med allergi eller astma. Spørg, om firmaet kan levere parfumefri rengøring, hvis I har brug for det.

6. Kan I levere data til vores ESG-rapportering? Spørg, om firmaet kan dokumentere forbruget af kemi, andelen af miljømærkede midler og eventuelle transportdata, så det kan indgå i jeres egen rapportering.

Greenwashing: 5 røde flag

Greenwashing er grønne påstande, der ikke kan dokumenteres. Forbrugerombudsmanden har retningslinjer for, hvordan virksomheder må bruge miljøpåstande i markedsføring, og princippet er enkelt: en påstand skal kunne dokumenteres. Hold øje med disse fem tegn:

• Grønne blade uden mærke. Grønne farver, blade og jordkloder på hjemmesiden siger intet om rengøringen. Et officielt miljømærke har et navn og kan tjekkes.
• “100 % grøn” eller “helt uden kemi”. Al rengøring bruger en eller anden form for midler eller udstyr. Absolutte påstande er sjældent dokumenterbare.
• Sammenligninger uden data. “Mindre kemi end branchen” eller “mere miljøvenlig end andre” kræver en målestok. Spørg, hvad der sammenlignes med, og hvordan det er målt.
• Certificering, der ikke kan slås op. En reel licens har et licensnummer og en udsteder. Kan firmaet ikke oplyse dem, er det et rødt flag.
• Vage “miljøvenlige produkter”. Kan firmaet ikke nævne produkterne eller deres mærker, er påstanden ikke til at efterprøve.

Parfumefri rengøring og indeklima

Miljøvenlig rengøring handler ikke kun om miljøet uden for bygningen, men også om luften inden for den. Rengøringsmidler med parfume og andre allergifremkaldende stoffer kan give gener for medarbejdere med allergi, astma eller eksem, og i lokaler, hvor mange mennesker opholder sig mange timer, betyder det noget.

Astma-Allergi Danmark anbefaler parfumefrie produkter, og deres mærke Den Blå Krans bruges på produkter, der er vurderet med hensyn til allergi. For skoler og institutioner er indeklimaet særligt vigtigt, se skolerengøring og indeklima. Har I medarbejdere med allergi, så gør parfumefri rengøring til et konkret krav i aftalen.

Koster miljøvenlig rengøring mere?

Det afhænger af niveauet. At bruge miljømærkede midler og genbrugelige mopper behøver ikke koste mere, fordi miljømærkede midler i dag findes til de fleste almindelige opgaver, og kontrolleret dosering kan reducere forbruget.

Firmaer med en Svanemærket licens eller ISO-certificeringer som ISO 14001 har dog ofte 5-15 % højere timepriser. Merprisen dækker licensgebyrer, dokumentation og de systemer, der skal til for at holde certificeringen. Se hvad en timepris dækker. Om merprisen er værd at betale, afhænger af, om I har brug for den tredjepartsdokumentation, licensen giver, fx til udbud eller ESG-rapportering.

Miljøkrav i udbud og ESG-rapportering

For mange virksomheder er grøn rengøring ikke et valg, men et krav. Offentlige ordregivere stiller ofte miljøkrav i udbud af rengøring, fx krav om miljømærkede midler. Se miljøkrav i offentlige udbud.

Samtidig stiller større virksomheder i stigende grad dokumentationskrav til deres leverandører som en del af deres egen bæredygtighedsrapportering. Her er niveauet afgørende: en selvdeklareret påstand kan ikke bruges i en rapport, mens dokumenterede data om midler og forbrug kan. Spørg derfor ikke kun, om firmaet er grønt, men om det kan levere dokumentationen.

Ofte stillede spørgsmål

Konklusion

Miljøvenlig erhvervsrengøring findes på tre niveauer: selvdeklareret, mærkede produkter og praksis, og licenseret service. Det vigtigste er ikke, hvilket niveau et firma er på, men at det er ærligt om det og kan dokumentere det. Et Svanemærket rengøringsfirma skal bruge mindst 90 % miljømærkede midler og leve op til krav om kemi, transport, affald og uddannelse, mens desinfektion og gulvpleje ikke kan certificeres. Brug de seks spørgsmål og de fem røde flag, og du kan vurdere ethvert firmas grønne påstande.

Så hvor er vi selv? Ecorens er på niveau 2. Vi har ikke en Svanemærket licens til rengøringsservice, men vi bruger Svanemærkede rengøringsmidler, hvor det er praktisk muligt og kemisk forsvarligt, med kontrolleret dosering, farvekodning og genbrug af mopper og klude, og vi dokumenterer det i tilbuddet. Læs om vores tilgang til bæredygtighed, eller kontakt os og stil os de seks spørgsmål.