Når to rengøringstilbud lander på bordet, er de sjældent udtrykt i samme enhed. Den ene leverandør skriver 6 kr pr. m², den anden 250 kr i timen, en tredje giver bare en fast månedspris. Uden at forstå, hvordan m²-prisen beregnes, er de umulige at sammenligne, og det er præcis her, mange virksomheder betaler for meget.

Denne guide forklarer ikke bare, hvad erhvervsrengøring koster pr. m², men hvordan tallet opstår: hvordan det beregnes, hvorfor det ændrer sig med areal og frekvens, og hvornår m²-pris overhovedet er den rigtige model. Målet er, at I kan gennemskue ethvert tilbud, uanset hvilken enhed det er skrevet i. For konkrete tal på specifikke opgaver kan I bruge vores prisoversigt for erhvervsrengøring.

Kort svar

Erhvervsrengøring koster typisk 3-8 kr pr. m² pr. besøg ved en fast aftale. Prisen pr. m² falder, jo større arealet er (faste omkostninger fordeles over flere m²), og jo oftere der gøres rent (et hyppigt rengjort lokale når ikke at blive lige så snavset). Vådrum, glasandel, inventartæthed og lav frekvens trækker prisen pr. m² op.

Hvad koster erhvervsrengøring pr. m²?

Erhvervsrengøring koster typisk 3-8 kr pr. m² pr. besøg ved en fast aftale. To ting flytter tallet mest: arealet og frekvensen. Prisen pr. m² falder, jo større arealet er, og jo oftere der gøres rent. Det er de to vigtigste mekanismer at forstå, og de forklares i detalje længere nede.

Bemærk, at pris pr. m² ikke er det samme som pris pr. måned. M²-prisen er en enhedspris, som skal ganges med arealet og antal besøg for at give månedsprisen. En lav m²-pris på et stort areal med høj frekvens kan sagtens give en høj samlet månedspris, og omvendt. Det er derfor, tallet skal forstås, ikke bare aflæses.

Sådan beregnes m²-prisen

Beregningen af en månedspris fra en m²-pris er enkel, når man kender formlen:

m² × m²-pris × antal besøg pr. måned = månedspris

Et konkret eksempel: et lokale på 300 m², en m²-pris på 5 kr, og rengøring 8 gange om måneden (2 gange om ugen) giver 300 × 5 × 8 = 12.000 kr om måneden. Tallene her er illustrative runde tal, ikke Ecorens-priser, men mekanikken er den samme uanset de præcise satser.

Det virkelig nyttige er at vende formlen om. Har I fået et samlet tilbud, kan I regne baglæns og finde den effektive m²-pris, så I kan sammenligne leverandører. Får I for eksempel et tilbud på 9.000 kr om måneden for 250 m² med rengøring 3 gange om ugen (cirka 12 besøg pr. måned), er den effektive m²-pris 9.000 ÷ 250 ÷ 12 = 3 kr pr. m² pr. besøg. Nu kan tallet sammenlignes direkte med et andet tilbud.

Brug regnemaskinen nedenfor til at regne begge veje, fra areal og sats til månedspris, eller fra et samlet tilbud tilbage til den effektive m²-pris.

Regnemaskine: m²-pris på erhvervsrengøring

Regn fremad fra areal og sats, eller baglæns fra et samlet tilbud. Tallene er overslag til sammenligning, ikke et bindende tilbud.

m²
kr
Estimeret månedspris
12.000 kr
300 m² × 5 kr × 8 besøg
kr
m²
Effektiv pris pr. m² pr. besøg
3,00 kr
9.000 kr ÷ 250 m² ÷ 12 besøg

Regnemaskinen bruger dine egne tal og gemmer ingenting. Den giver et overslag til at sammenligne tilbud, ikke en endelig pris. Et konkret tilbud kræver en vurdering af lokalerne.

Hvorfor falder prisen pr. m² med størrelse og frekvens?

M²-prisen er ikke en fast sats, der ganges op. Den ændrer sig med opgaven, og det er der en konkret økonomisk grund til.

Større areal, lavere pris pr. m²

Hver rengøring har faste omkostninger, der ikke afhænger af arealet: transport til og fra adressen, opstart, klargøring af udstyr, aflåsning og afrapportering. På et lille kontor skal de omkostninger dækkes af få kvadratmeter, så prisen pr. m² bliver høj. På et stort domicil fordeles de samme faste omkostninger over mange kvadratmeter, så prisen pr. m² falder. Det er derfor, et lille kontor kan ligge omkring 45 kr pr. m² pr. besøg, mens et stort domicil ligger nær 25 kr, hos samme leverandør og med samme kvalitet.

Højere frekvens, lavere pris pr. m²

Et lokale, der rengøres fem gange om ugen, når aldrig at blive rigtig snavset. Hvert besøg er derfor hurtigere pr. m², fordi der er mindre at tage fat på. Et lokale, der kun rengøres hver 14. dag, har akkumuleret dobbelt så meget snavs, og hvert besøg tager længere pr. m². Derfor falder m²-prisen, jo oftere der gøres rent, selvom den samlede månedsudgift naturligvis stiger med flere besøg.

Hvad får m²-prisen til at stige?

Fire forhold trækker prisen pr. m² op, og de er nyttige at kende, fordi de forklarer, hvorfor to lokaler af samme størrelse kan have vidt forskellige m²-priser:

  • Vådrum. Toiletter og køkkener er langsomme pr. m². De kræver desinfektion, påfyldning og grundig behandling, så et lokale med mange vådrum har en højere gennemsnitlig m²-pris.
  • Glasandel. Glasvægge og store partier kræver separat aftørring og viser fingeraftryk, hvilket tilføjer tid pr. m².
  • Inventartæthed. Et tætpakket kontor med mange borde, reoler og genstande tager længere at rengøre rundt om end et åbent, tyndt møbleret rum.
  • Lav frekvens. Som forklaret ovenfor, sjælden rengøring betyder mere snavs pr. besøg og dermed højere pris pr. m².

m²-pris vs. timepris vs. fast månedspris

M²-pris er kun én af tre måder at prissætte erhvervsrengøring på, og den er ikke altid den rigtige. Her er, hvornår hver model vinder:

  • m²-pris er bedst til faste, gentagne opgaver med et kendt areal, typisk løbende kontorrengøring. Den er gennemsigtig og let at skalere med arealet.
  • Timepris er bedst til små, uforudsigelige eller engangsopgaver, hvor omfanget er svært at forudse, for eksempel vinduespolering, ad hoc-opgaver eller hovedrengøring, der typisk prissættes som projekt- eller engangspris, ikke pr. m².
  • Fast månedspris er bedst til budgetsikkerhed. Den er den mest udbredte model i B2B, fordi den giver en forudsigelig, fast udgift uanset udsving i den enkelte rengøring.

De tre modeller er ikke i modstrid, de er blot forskellige måder at udtrykke den samme underliggende opgave. Når I har valgt model, kan I finde konkrete tal i vores kontorrengøring pris for kontorspecifikke figurer eller i kontorrengøring på Vestegnen for lokale forhold.

Sådan sammenligner du tilbud i forskellige enheder

Dette er den mest værdifulde færdighed, når I indhenter tilbud. Leverandør A giver 6 kr pr. m², leverandør B giver 250 kr i timen. De ser usammenlignelige ud, men det er de ikke.

Sådan omregner du timepris til m²-pris: gang timeprisen med det antal timer, opgaven tager, og divider med arealet. Eksempel: 250 kr/time × 3 timer ÷ 300 m² = 2,5 kr pr. m² pr. besøg. Nu kan det holdes op mod leverandør A”s 6 kr.

Sådan går du den anden vej: gang m²-prisen med arealet og divider med timeprisen for at se, hvor mange timer leverandøren reelt regner med. Hvis en m²-pris giver færre timer, end opgaven realistisk kræver, er tilbuddet sandsynligvis underbudt, og kvaliteten kan lide under det. Et tilbud, der ser billigt ud pr. m², men implicerer urealistisk få timer, er ofte dyrere i længden.

Pointen er ikke at jagte den laveste m²-pris, men at forstå, hvad hvert tilbud reelt indebærer af tid og dermed kvalitet. En bevidst køber sammenligner på samme enhed og vurderer, om timerne giver mening for opgaven.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en normal pris pr. m² for erhvervsrengøring?
Erhvervsrengøring koster typisk 3-8 kr pr. m² pr. besøg ved en fast aftale. Prisen pr. m² falder, jo større arealet er, og jo oftere der gøres rent. Vådrum, glasandel, høj inventartæthed og lav frekvens trækker prisen pr. m² op. Prisen pr. m² er ikke den samme som prisen pr. måned, som beregnes ved at gange m²-prisen med arealet og antal besøg.
Er m²-pris eller timepris billigst?
Det afhænger af opgaven. For faste, gentagne opgaver med et kendt areal er m²-pris typisk billigst og mest forudsigelig, fordi leverandøren kan planlægge effektivt. For små, uforudsigelige eller engangsopgaver er timepris ofte billigere, fordi man kun betaler for den reelt brugte tid. De to modeller kan ikke sammenlignes direkte uden at omregne til samme enhed.
Hvordan omregner jeg timepris til m²-pris?
Gang timeprisen med antal timer opgaven tager, og divider med arealet. Eksempel: 250 kr i timen, 3 timer pr. besøg, 300 m² giver 250 × 3 ÷ 300 = 2,5 kr pr. m² pr. besøg. Omvendt kan du gange en m²-pris med arealet og dividere med timeprisen for at se, hvor mange timer leverandøren reelt regner med. Det gør det muligt at sammenligne tilbud, der er givet i forskellige enheder.
Hvorfor falder prisen pr. m² når arealet bliver større?
Fordi de faste omkostninger ved hver rengøring, transport, opstart, klargøring af udstyr, fordeles over flere kvadratmeter. På et lille areal udgør de faste omkostninger en stor andel pr. m², mens de på et stort areal fordeles tyndt. Derfor kan et lille kontor betale omkring 45 kr pr. m² pr. besøg, mens et stort domicil betaler omkring 25 kr, selv om det er samme leverandør og samme kvalitet.

Konklusion

Pris pr. m² er ikke en fast sats, men en enhedspris, der afhænger af areal, frekvens og lokalernes karakter. Den falder med større areal og højere frekvens, og stiger med vådrum, glas, inventartæthed og sjælden rengøring. Forstår I formlen, m² × sats × besøg = månedspris, og kan regne den begge veje, kan I gennemskue og sammenligne ethvert tilbud, uanset hvilken enhed det er skrevet i.

Vil I hellere have en fast pris end et estimat, giver vi et konkret tilbud på jeres lokaler, så I slipper for at regne selv. Vi arbejder uden bindingsperiode, med egne medarbejdere og fast pris. Læs mere om vores erhvervsrengøring, eller kontakt os for et tilbud.