Hvor mange sæt hotellinned skal et hotel leje?

Denne guide viser, hvor mange sæt sengetøj et hotel skal have i omløb, hvordan I regner det ud for jeres egne værelser, og hvad belægning, skiftedage og vaskeriets leveringer betyder for tallet. Regnestykket er det samme, uanset om I ejer linnedet selv eller har en aftale om leje af sengetøj til hotel.

Hvor mange sæt sengetøj skal et hotel have pr. værelse?

Et sæt er det, der skal til for at rede én seng én gang: 1 lagen eller stræklagen, 1 dynebetræk og 1 pudebetræk. En seng betyder her én sengeplads, ligesom i hotelstatistikken, så et dobbeltværelse med to sengepladser bruger to sæt, hver gang der skiftes, og skal have 6-10 sæt i omløb. På engelsk kaldes antallet af sæt pr. seng for par level.

Hotellet skal have flere sæt pr. seng, fordi sengetøjet er flere steder på samme tid:

Tallene i tabellen holder også på dage, hvor alle senge skiftes. Skifter I kun ved afrejse og under længere ophold, går der færre sæt i vask om dagen, og så kan I klare jer med færre. Hvor ofte sengetøjet skiftes, afhænger af hotellets standard: på mange 4- og 5-stjernede hoteller hver dag, på mange 3-stjernede hver 2.-3. dag ved længere ophold. Læs mere om, hvor ofte hotellinned skal skiftes og vaskes.

Beregning: Hotellinned til 20, 50 og 100 værelser

Her er regnestykket for tre hotelstørrelser med de samme forudsætninger:

• 2 sengepladser pr. værelse (dobbeltværelser)
• 90 % belægning i de travleste uger
• Sengetøjet skiftes i gennemsnit hver 2. dag
• Vaskeriet henter og bringer 5 dage om ugen, mandag til fredag
• 1 dags forbrug i reserve

Sådan er tallet for 50 værelser regnet ud: 100 senge × 90 % belægning ÷ 2 (skift hver 2. dag) = 45 sæt i vask om dagen. Fredagens levering skal række til fredag, lørdag og søndag, altså 3 dages forbrug, og imens har vaskeriet torsdagens sengetøj, 1 dags forbrug, til vask. Med 1 dags reserve bliver det 100 sæt på sengene + 45 × (3 + 1 + 1) = 325 sæt.

I stykker svarer 325 sæt til 325 lagner, 325 dynebetræk og 325 pudebetræk. Har dobbeltsengene ét stort lagen i stedet for to, skal I kun bruge ca. 163 lagner, og har I to puder pr. gæst, skal I bruge dobbelt så mange pudebetræk.

Antallet pr. seng er det samme for alle tre hoteller, fordi det er skiftedage og leveringer, der styrer det, ikke størrelsen. Et lille hotel får dog ofte færre leveringer om ugen end et stort, og så stiger behovet pr. seng. Se, hvor meget det betyder, i afsnittet om vaskeriets leveringstid.

Håndklæder regnes for sig

Håndklæder skiftes oftere end sengetøj, fordi gæster under længere ophold kan få nye håndklæder hver dag, medmindre de selv vælger at genbruge dem. Regn derfor håndklæder ud for sig: vælg Hver dag under skift i beregneren, så viser tallet antallet af håndklædesæt, fx 1 badehåndklæde og 1 håndklæde pr. gæst. Bademåtter regnes pr. værelse. Hos Ecorens kan sengetøj, håndklæder og duge samles i én aftale med én kontaktperson.

Sådan beregner I hotellets behov for linned

Beregneren bruger samme metode som eksemplerne ovenfor. Skift tallene ud med jeres egne:

1. Senge i alt = værelser × sengepladser pr. værelse.
2. Sæt i vask pr. dag = senge × belægning ÷ antal dage mellem skift.
3. Sæt i alt = senge + sæt i vask pr. dag × (flest dage mellem to leveringer + dages forbrug hos vaskeriet + 1 dags reserve).
4. Mindst 3 sæt pr. seng, også hvis regnestykket giver færre.

Brug belægningen i jeres travleste uger, ikke årsgennemsnittet. Beholdningen skal kunne klare højsæsonen, og i stille perioder kan mængden skrues ned.

Hvor meget ekstra linned skal hotellet have på lager?

Reserven er de sæt, der ikke bliver brugt på en normal dag. Den dækker de dage, hvor noget går anderledes end planlagt: mange afrejser på én gang, en gruppe, der tjekker ud, sengetøj med pletter, der må tages ud, eller en levering, der bliver forsinket. Regn med mindst 1 dags forbrug i reserve. Det svarer til det ekstra sæt, som brancheguides anbefaler som nødlager.

Læg mere til, hvis:

• I har mange afrejser samme dag, fx efter weekenden eller en konference.
• Der går mere end 2 dage mellem leveringerne.
• I tager imod grupper, hvor mange værelser skal skiftes på én gang.
• I ikke har overblik over, hvor meget linned der forsvinder.

Svind. Linned forsvinder også. Hoteller mister typisk 10-20 % af linnedbeholdningen om året på grund af pletter, skader, fejltælling, bortkomst og tyveri, og op til 20-30 %, hvis optællingen er mangelfuld. Ejer I selv linnedet, skal svindet erstattes løbende. I en lejeaftale holder vaskeriet styr på beholdningen, men spørg, hvordan sæt, der forsvinder, bliver afregnet.

Sæson. Belægningen svinger meget over året. I København var værelsesbelægningen på hotellerne 48,1 % i januar 2025 og 91,7 % i august 2025. Regn beholdningen ud fra de travleste uger, og aftal, at mængden kan skrues ned i lavsæsonen. Hos Ecorens følger mængderne belægningen, og vi opbevarer sæsontøj og ekstra reservesæt hos os. Reserven på 1 dags forbrug bør dog ligge i jeres linnedrum.

Plads. Linnedrummet skal kunne rumme det største antal rene sæt, I har på én gang, typisk efter sidste levering før weekenden. I eksemplet med 50 værelser er det ca. 180 sæt.

Hvordan påvirker vaskeriets leveringstid og leveringsrytme behovet?

Jo længere der går mellem to leveringer, jo mere rent linned skal ligge klar i linnedrummet, og jo mere er ude hos vaskeriet. Leveringsrytmen er derfor den faktor, der ændrer antallet af sæt mest.

Et industrivaskeri vasker typisk på 24 timer, og nogle tilbyder ekspres på få timer mod et tillæg. For hotellet tæller det dog, hvornår sengetøjet kommer tilbage, og det følger leveringsdagene. Bliver der hentet fredag, kommer sengetøjet først tilbage mandag, hvis der ikke leveres i weekenden.

*Regnestykket giver 190-280 sæt, men gå ikke under 3 sæt pr. seng: ét på sengen, ét i vask og ét på hylden. Forudsætningerne er de samme som ovenfor: 2 sengepladser pr. værelse, 90 % belægning og skift hver 2. dag.

Går I fra levering 5 dage om ugen til 2 gange om ugen, stiger behovet med ca. 40 %. Med levering én gang om ugen skal I bruge mere end dobbelt så mange sæt. Flere leveringer koster til gengæld mere kørsel, så den rigtige rytme er en balance mellem prisen pr. levering, pladsen i linnedrummet og antallet af sæt i omløb.

Hos Ecorens aftaler vi faste hente- og leveringsdage ud fra antal værelser og belægning, og vi lægger ekstra leveringer ind i travle uger. Vi holder styr på, hvad der er ude hos jer, og hvad der er i vask, så linnedrummet er fyldt op til den aftalte mængde ved hver levering.

Hvad koster det at leje hotellinned?

Der findes ingen fast markedspris på leje af hotellinned. Prisen afhænger af hotellet, og de fleste vaskerier giver først en pris, når de kender værelser, belægning og skiftedage. Typisk afregnes der på én af tre måder:

• Pris pr. stk. for hvert stykke linned, der bliver vasket og leveret.
• Pris pr. kg vasket linned.
• Fast månedspris ud fra det forventede forbrug, som justeres, når belægningen ændrer sig.

Ved leje er det vaskeriet, der ejer sættene og erstatter dem, når de bliver slidt. Hos Ecorens er reparation og udskiftning inkluderet. I betaler derfor typisk for det, der bliver vasket og leveret, og ikke for hvert sæt i omløb. Antallet af sæt indgår alligevel i vaskeriets pris, fordi det er vaskeriet, der investerer i dem.

Disse forhold påvirker prisen mest:

• Mængde. Jo flere sæt der bliver vasket om ugen, jo lavere bliver stykprisen.
• Leveringsrytme. Hver levering koster kørsel og tid, men færre leveringer kræver flere sæt i omløb, og dem betaler I også for gennem prisen.
• Kvalitet. Tungere stof, højere trådtæthed og særlige størrelser koster mere end standard hvidt hotellinned.
• Udsving i belægningen. En aftale, der kan skrues op og ned efter sæsonen, giver en mere retvisende pris end en fast mængde året rundt.

Spørg ind til dette, før I skriver under:

• Er levering og afhentning med i prisen?
• Er der en minimumsmængde pr. levering eller pr. måned?
• Hvad sker der med sæt, der forsvinder eller bliver ødelagt?
• Kan mængden følge belægningen, og hvor hurtigt kan I få en ekstra levering?
• Er der bindingsperiode, og hvad er opsigelsesvarslet?
• Er priserne oplyst ekskl. moms?

Leje eller køb af hotellinned – hvad kan bedst betale sig?

Køber I selv sengetøjet, skal I købe hele omløbet, ikke kun det, der ligger på sengene. Med 50 værelser er det ca. 325 sæt eller 975 stykker: lagner, dynebetræk og pudebetræk.

Dertil kommer to løbende udgifter. Svind på 10-20 % om året skal erstattes, og sengetøjet bliver slidt. Et sæt holder typisk til 150-200 vaske afhængigt af kvaliteten. I eksemplet bliver hvert sæt vasket ca. 50 gange om året i højsæsontempo, så sengetøjet skal fornyes efter 3-4 år.

Leje kan som regel bedst betale sig for hoteller, der vil undgå en stor investering, har store udsving i belægningen eller mangler plads. Køb kan give mening, hvis I har eget vaskeri og stabil belægning året rundt, eller hvis I vil have jeres helt eget design. Sammenlign altid på hele omløbet, svind og udskiftning, ikke kun prisen pr. sæt.

Ofte stillede spørgsmål

Konklusion

Et hotel skal typisk bruge 3-5 sæt sengetøj pr. seng. Det præcise tal afhænger af, hvor mange senge I skifter om dagen, og hvor mange dage der går mellem vaskeriets leveringer. Regn med belægningen i højsæsonen, læg mindst 1 dags forbrug til som reserve, og gå ikke under 3 sæt pr. seng.

Hos Ecorens leverer vi leje og vask af sengetøj, håndklæder og badekåber til hoteller i Storkøbenhavn som en del af vores tekstilservice. Vi henter og bringer efter en fast plan, justerer mængden efter jeres belægning og kan samle linned og hotelrengøring i én aftale. Kontakt os for et tilbud ud fra jeres værelser og skiftedage.

Kilder: Anbefalingerne om 3-5 sæt pr. seng og 1 dags reserve bygger på brancheguides fra Lodging Magazine og Xenia, som også er kilde til tallene for svind, levetid og vasketid. Belægningstallene for København er fra VisitDenmark, gengivet af Københavns Kommune.